© IDL Becker, 2024
Scanservice IDL Becker:
Pläne, Dokumente und Ordner professionell scannen und digitalisieren
Als erfahrener Scandienstleister bieten wir Ihnen optimale Lösungen für Ihre Digitalisierungsvorhaben. Kostenlose Beratung unter 07243 – 30143
Durchschnittliche Kosten pro Ordner 25 – 40 €
Ordner ab 10 €
Dokumente DIN A4, s/w. Scan-Auflösung von 300 DPI. Optional mit OCR-Texterkennung. Ausgabeformat PDF, JPG,TIFF.
Ordner ab 18 €
Dokumente DIN A4, color. Scan-Auflösung von 300 DPI, mit OCR- Texterkennung. Ausgabeformat PDF, JPG,TIFF.
Durch aufwendige Belegaufbereitung oder Rückheftung entstehen höhere Preise. Je nach Auftragsvolumen bieten wir Ihnen günstige und attraktive Sonderpreise.
Wir überzeugen durch faire Preise ohne versteckte Kosten, transparent und nachvollziehbar!
Jetzt Angebot anfragen. Gerne erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot.
Unser Scanservice digitalisiert Dokumente, Pläne, Ordner sowie ganze Archive - selbstverständlich mit höchster Sicherheit und Qualität.
Als routinierter Scandienstleister in Ettlingen und Raum Karlsruhe scannen und digitalisieren wir Ihre Aktenbestände, Planunterlagen, Dokumente und Belege im Kleinformat und Großformat. Wir bieten datenschutzkonforme Digitalisierungen mit maßgeschneiderten Lösungen für die individuellen Anforderungen unserer Kunden aus Industrie, Gewerbe und öffentlicher Hand. Unser erfahrenes Team und unsere modernen Scanner stellen sicher, dass Ihre Pläne und Dokumente sorgfältig und mit Präzision gescannt und digitalisiert werden. Unsere Zielsetzung ist, Ihnen hochwertige Scandienstleistungen zu bieten und Sie bei der Umsetzung Ihrer Digitalisierungspläne tatkräftig zu unterstützen.
Pläne und Bauzeichnungen
Pläne und Bauzeichnungen der Architekturbüros und Ämter nehmen viel Lagerplatz in Anspruch und die Ablage bzw. Suche kostet viel Zeit. Lassen Sie jetzt Ihre alten Bestände und aktuellen Pläne durch Scanservice IDL professionell scannen. Dann können Sie Ihre Pläne bequem, schnell und sicher im digitalen Archiv finden, bearbeiten und übermitteln. Wir digitalisieren und archivieren Großformate ab DIN A2 bis DIN A0 und DIN A0++ in Farbe oder Schwarz-Weiß. Wir scannen kleine Stückzahlen sowie große Zeichnungsarchive mit mehreren tausend Plänen.
Ordner / Dokumente
Viele Unterlagen (wie z.B. Belege, Rechnungen, Verträge) im Geschäftsbetrieb, bei Behörden oder auch Privat, müssen aufgrund der Aufbewahrungspflicht viele Jahre revisionssicher aufbewahrt bzw. archiviert werden.
Jetzt Ihre Dokumente digitalisieren lassen – keine Papierberge mehr, keine Lagerräume voller Aktenordner, keine langwierige Suche nach Belegen – sicher und befreit in die digitale Zukunft.
SPEICHERUNG / ARCHIVIERUNG
Nach der scangerechten Aufbereitung Ihrer Daten werden Ihre Dokumente gescannt und digitalisiert. Danach werden gemäß Ihren Vorgaben indizierte Dateien erstellt und archiviert. Die digitalen Datensätze werden optimiert und auf einen gängigen Datenträger (z.B. DVD, HDD) gespeichert oder Sie erhalten durch Scan-Service IDL online Zugriff über einen gesicherten Zugang.
Je nach Wunsch kann die Rückführung Ihrer Unterlagen oder eine Aktenvernichtung erfolgen.
indexierung
Die Dokumente werden nach Ihren Wünschen und nach bestimmten Kriterien aufbereitet. Beispielsweise werden Schlagwörter zugeordnet, die thematisch zum Akteninhalt oder Dokument passen, z.B. Informationen auf dem Ordnerrücken, Rechnungsnummer, Datum oder Kundenname. Dies sorgt für eine schnelle Auffindbarkeit der benötigten Inhalte.
OCR-TEXTERKENNUNG
Mit der Optical Character Recognition (Optische Zeichenerkennung) erkennt ein Computer Text in einer Bilddatei (z.B. gescannte Papierdokumente, PDF-Dateien oder Digitalbilder) und kann diese in eine editierbare Text-, Office- oder eine PDF-Datei umwandeln. Ihre Akten, Rechnungen, Belege, Lieferscheine, Verträge und andere digitalen Rohdaten, stehen nach der Texterkennung für Sie zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Die Inhalte der digitalisierten Dokumente werden im Datenarchiv mit bestimmten Stichwörtern schnell gefunden.
Digitales Archiv / DMS
Ob Baupläne, Dokumentationen, Verträge, technische Konstruktionspläne, kaufmännisches Beleggut oder Auftragsakten – mit digitaler Archivierung sparen Sie Kosten und Zeit! Die Arbeitsprozesse werden vereinfacht und rationalisiert und führen somit zu einer Effizienzsteigerung.
Durch eine standardisierte Schnittstelle können digitalisierte Dokumente in nahezu jedes DMS (Dokumenten-Management-System) importiert werden. Dokumentenmanagement Systeme werden durch unterschiedliche Software unterstützt und können die archivierten Daten verwalten, sortieren, Vorgänge steuern und Prozesse automatisieren – sogar vollautomatisch.
Unsere Scandienstleistungen
- Abholung, Rückführung, Entsorgung nach BDSG
- Sichere Entsorgung nach DIN 66399 und BDSG mit Vernichtungszertifikat
- Belegaufbereitung (entklammern, entheften, entfalten)
- Scannen: Formate DIN A8 bis DIN A0 und Überformate bis 130cm Breite
- Scans in Farbe oder S/W, Auflösung bis 1200dpi
- Entfernen von Bildverschmutzungen, Leerseiten und schwarzen Rändern
- Anpassung (z.B. Geraderücken) von Dokumenten, Ausrichten nach Lesbarkeit
- Indexierung nach Vorgabe, OCR-Texterkennung
- Archivierung auf Datenträgern Ihrer Wahl in PDF/A, JPEG, TIFF od. Webarchiv
- Full Service zum Festpreis pro Aktenordner, keine versteckten Kosten
Jetzt ein kostenloses Angebot anfordern
So unterschiedlich wie Ihre Unterlagen, so unterschiedlich sind auch die im Rahmen der Digitalisierung notwendigen Vor- und Nacharbeiten. Nach Sichtung eines Musterordners erstellen wir ein für Sie kostenloses, individuell an Ihre Anforderungen angepasstes Angebot mit entsprechend attraktiven Sonderkonditionen.
Dokumente digitalisieren lassen - Kosten sparen
Die Ablage und das Suchen analoger Dokumente beansprucht täglich viel Zeit. Sie wollen jetzt Raum, Zeit und Kosten sparen?
Durch digitale Akten werden nicht nur Lagerräume frei sondern auch Bearbeitungsprozesse beschleunigt und dadurch die Produktivität Ihres Unternehmens gesteigert. Berechtigte Mitarbeiter können jederzeit schnell und standortunabhängig Daten abrufen und bearbeiten. Digitale Dokumente sind vor Datenverlust (z.B. durch Feuer, Diebstahl, Schimmel durch Feuchtigkeit etc.) geschützt und die Digitalisierung Ihrer Dokumente, Verträge, Rechnungen, Belege etc. ermöglicht eine revisionssichere und zertifizierte Aufbewahrung. Ihre Daten werden sicher auf einem gängigen Datenträger oder im Cloud Archiv mit gesicherten Zugang gespeichert. Die digitalisierten Dokumente können auch in nahezu jedes DMS (Dokumentenmanagement-System) importiert werden.